Битрикс24 Чекин: для чего нужен и как использовать

Битрикс24 продолжает радовать пользователей новыми инструментами для улучшения коммуникации и повышения вовлеченности команды. Одной из таких инноваций является Чекин — функционал, позволяющий сотрудникам отмечать начало рабочего дня, делиться настроением и взаимодействовать с коллегами в режиме реального времени.

Что такое Чекин в Битрикс24?

Чекин — это инструмент, который помогает сотрудникам сообщать о начале своего рабочего дня, отправляя приветственные сообщения в общий чат компании. Это не просто отметка о присутствии, но и возможность поделиться настроением, фотографией рабочего места или селфи, а также геопозицией.


Преимущества использования Чекина

• Укрепление командного духа: Сотрудники чувствуют себя частью команды, даже работая удаленно.

• Прозрачность: Руководители могут видеть, кто уже приступил к работе.

• Мотивация: Ежедневные чекины стимулируют сотрудников быть более дисциплинированными.

• Геймификация: Возможность добавлять фото и получать реакции делает процесс увлекательным.

Как настроить и использовать Чекин: пошаговая инструкция

Шаг 1: Установка мобильного приложения

Для использования Чекина необходимо установить последнюю версию мобильного приложения Битрикс24 на ваше устройство.

Шаг 2: Авторизация в приложении

Войдите в приложение, используя ваши учетные данные Битрикс24.


Шаг 3: Запуск Чекина
Нажмите на свое фото или аватар в верхнем левом углу приложения.
Выберите опцию "Чекин на работе".


Шаг 4: Настройка сообщения

• Текст приветствия: По умолчанию установлено стандартное сообщение, но вы можете изменить его, добавив персональный текст.

• Добавление фото: Нажмите на иконку камеры, чтобы сделать фото или выбрать из галереи.

• Геопозиция: Приложение автоматически определит ваше местоположение. Вы можете оставить его или отключить.

Шаг 5: Отправка Чекина

После настройки нажмите "Отправить". Ваш Чекин появится в общем чате компании.



Взаимодействие с коллегами

• Комментарии: Коллеги могут оставлять комментарии под вашим Чекином.

• Реакции: Возможность поставить лайк или другую реакцию на Чекин.

• Общий чат: Все чекины отображаются в специальном разделе, где их могут видеть все сотрудники.

Статистика и аналитика

Руководители и HR-специалисты могут просматривать статистику по чекинам:

Показатели	Описание
Количество чекинов	Общее число отметок за выбранный период
Время начала работы	Среднее время начала рабочего дня
Активность сотрудников	Рейтинг по количеству чекинов

Настройка уведомлений и напоминаний

Если вы не хотите получать напоминания о необходимости сделать Чекин:

   1. Перейдите в Настройки приложения.

   2. Выберите "Уведомления".

   3. Отключите "Напоминать о Чекине".


Руководители могут:

• Настроить обязательность Чекина: сделать функцию обязательной для определенных отделов.

• Отключить Чекин: полностью деактивировать функцию для всей компании или отдельных сотрудников.

Применение Чекина в различных сценариях

Для удаленных сотрудников

• Поддержание связи: Помогает чувствовать себя частью команды.

• Контроль присутствия: Руководители видят, кто уже начал работу.

Для офисных работников

• Повышение вовлеченности: Возможность поделиться настроением и фото.

• Командный дух: Создание более дружелюбной атмосферы в коллективе.

Для гибких графиков

• Учет рабочего времени: Легко отслеживать начало работы сотрудников с плавающим графиком.

• Персонализация: Сотрудники могут указать, над чем работают сегодня.

Функционал	Чекин	Тайм-трекер Битрикс24	Системы контроля доступа
Учет начала рабочего дня	✅	✅	✅
Добавление фото и сообщений	✅	❌	❌
Взаимодействие с коллегами	✅	❌	❌
Геопозиция	✅	❌	❌
Геймификация процесса	✅	❌	❌
Доступность в мобильном приложении	✅	✅	❌

Советы по эффективному использованию Чекина

• Поощряйте персонализацию: Мотивируйте сотрудников добавлять уникальные сообщения и фотографии.

• Регулярно взаимодействуйте: Руководители могут комментировать чекины сотрудников, повышая вовлеченность.

• Используйте статистику: Анализируйте данные для улучшения процессов управления персоналом.

Чекин в Битрикс24 — это инновационный инструмент, который не только помогает учитывать рабочее время, но и повышает вовлеченность сотрудников, укрепляет командный дух и делает коммуникацию внутри компании более живой и интересной. Попробуйте внедрить Чекин в своей команде и ощутите преимущества от его использования.

Внедрите Чекин в вашей компании и сделайте рабочий процесс более прозрачным, увлекательным и эффективным!